Neue GOÄ Anpassung - Jetzt kostenfreie Beratung anfragen
Jetzt mehr Erfahren ➔
Das Bild zeigt einen jungen Arzt, der ein Klemmbrett in den Händen hält

Effiziente Privatabrechnung

Full-Service für Ärzte,
Ärztinnen und Gemeinschafts­praxen

Die administrativen Aufgaben rund um die Privatabrechnungen werden immer komplexer – und das kostet Zeit, Geld und Nerven. Mit unserem Full-Service gewinnen Sie wertvolle Freiräume und Ihre Arbeit wird effizienter, entspannter und profitabler.

Leistungen

Von Rechnungserstellung über Mahnwesen bis zum Patientenservice: Lernen Sie unser umfangreiche Leistungsangebot für Ärzte und Praxen kennen.

Mehr ansehen

Vorteile

Mehr Zeit und weniger Kosten: Entdecken Sie, warum Sie unserer Full-Service rund um die Privatabrechnungen für Sie mehr als lohnenswert ist.

Mehr erfahren

Tarife

Ob pauschal oder prozentual: Profitieren Sie von unseren fairen, individuellen Konditionen ohne versteckte Nebenkosten.

Mehr erfahren

Leistungen

Von Rechnungserstellung über Mahnwesen bis zum Patientenservice: Lernen Sie unser umfangreiche Leistungsangebot für Ärzte und Praxen kennen.

Mehr ansehen

Vorteile

Mehr Zeit und weniger Kosten: Entdecken Sie, warum Sie unserer Full-Service rund um die Privatabrechnungen für Sie mehr als lohnenswert ist.

Mehr erfahren

Tarife

Ob pauschal oder prozentual: Profitieren Sie von unseren fairen, individuellen Konditionen ohne versteckte Nebenkosten.

Mehr erfahren

Ihre Vorteile im Überblick

So profitieren Ärzte und Ärztinnen von den Leistungen der AeV

  • Reduktion Ihre Abrechnungskosten
  • Schutz vor schlechter Zahlungsmoral Ihrer Patientinnen und Patienten
  • Vermeiden von teuren Krediten bei Liquiditätsengpässen
  • Optimierung Ihrer Privatliquidation gemäß geltender GOÄ
  • Ganzheitliche Beratung
  • Individuelles Finanzierungskonzept für Ihre Praxis

Unser Leistungsspektrum

Privatliquidation – leistungsstark und effizient

Leistungs-auswertungen und Rechnungserstellung 

EDV

Finanzwesen

Mahnwesen

Durchsetzung

Korrespondenz

Patientenservice

Extra-Service 

Rechnungsabwicklung

1. Leistungs­auswertungen und Rechnungs­erstellung

Von der Erstellung und Optimierung GOÄ-konformer Rechnungen über die Auswertung von Patientenakten bis zur Vereinfachung Ihres Abrechungsprozesse: Wir unterstützen Sie im Praxisalltag bei allen administrativen Aufgaben rund um die Abrechnung von Privatpatientinnen und -patienten. Zum Beispiel, indem wir Ihnen nicht ausgeschöpfte GOÄ-Potenziale vor Augen führen.
Dabei haben Sie stets die Wahl: Gemeinsam vereinbaren wir ganz nach Ihren Wünschen, welche einzelnen Leistungen wir übernehmen. Auf dieser Basis erstellen wir die Privatliquidationen entsprechend dem mit Ihnen vereinbarten Abrechnungsintervall.
Auch für Aufgaben, die Ihr Mitarbeiterteams selbst erledigt, stehen wir Ihnen gern unterstützend und beratend zur Seite, zum Beispiel bei der Erstellung von Leistungsbögen, die den Abrechnungsprozess komfortabel machen.

Diese Arten von Abrechnungen und Unterlagen übernehmen wir für Sie:

  • ambulante Abrechnung
  • Aktenauswertung
  • alle Vertragsarten (Post, Bahn, etc.)
  • IGeL und Selbstzahler
  • Berufsgenossenschaften
  • ambulantes Operieren nach § 115b SGB V
  • Abrechnung von Gutachten
  • Leistungsübersicht (Abrechnungsblätter)

EDV

2. Durchdachte IT-Lösungen für einfaches Daten-Handling

Für maximale Sicherheit und Transparenz arbeiten wir mit modernen Software-Lösungen. Unsere IT-Expertinnen und -Experten sorgen sowohl für maximale Datensicherheit als auch für ein perfektes Handling: Sodass jederzeit technisch alles reibungslos und zuverlässig für Sie verläuft. Die Abrechnungsdaten Ihrer Praxis können Sie entweder über unser Webportal hoch- und herunterladen oder per E-Mail (PGP möglich) an uns schicken. Die Auswertung und Abrechnung ermöglichen wir Ihnen ebenso gern über einen externen Zugang zur Dokumentationssoftware Ihrer Praxis.
Das Foto zeigt einen Serverraum

Finanzwesen

3. Reibungslosen Ablauf für alle Zahlungs­vorgänge

Ob Buchungen, Berichte oder spezielle Aufgaben: Wir entlasten Sie gern bei finanztechnischen Verwaltungsaufgaben.

Buchungswesen: Wir verbuchen sämtliche Zahlungseingänge und übernehmen die Kontoverwaltung. Außerdem überweisen wir eingegangene Zahlungen Ihrer Patientinnen und Patienten zu fixen monatlichen Terminen auf Ihr Konto, sodass Sie mit einem regelmäßigen Geldeingang rechnen können.

Berichtswesen: Zu allen Vorgängen erhalten Sie eine detaillierte Übersicht. Ausgangsjournale Ihrer Rechnungen werden Ihnen am nächsten Geschäftstag zur Verfügung gestellt – auf postalischem oder elektronischem Weg. Eine monatliche Abrechnung sowie eine Offene-Posten-Liste erleichtern Ihnen die Finanzplanung. Darüber hinaus nehmen wir in Absprache mit Ihnen individuelle Aufteilungen der Honorare vor.

Kostenvoranschläge: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag über vorab formulierte Leistungen zu erstellen.

Eilige Rechnungen: Für ausländische Patientinnen und Patienten oder Selbstzahlerinnen und Selbstzahler können Sie Sofortrechnungen erstellen lassen, die Sie umgehend per Fax oder E-Mail erhalten. Die Direktzahlung wird entsprechend im System der AeV verbucht.

Gut zu wissen

Vor der ersten Abrechnung legen wir gemeinsam mit Ihnen genau fest, wie wir zusammenarbeiten (Prozessabstimmung, Einreichung der Unterlagen etc.).

Mahnwesen

4. Zuverlässiges Inkasso für sicheren Geldeingang

Ob außergerichtlich oder gerichtlich: Wir versenden Erinnerungsschreiben und Mahnungen an säumige Patientinnen und Patienten. Außerdem organisieren und überwachen wir die Ratenzahlungen Ihrer Patientinnen und Patienten. Zahlungseingänge werden durch unser EDV-System und bei Bedarf zusätzlich durch einen Sachbearbeiter oder eine Sachbearbeiterin geprüft. Bei Zahlungsverzug wird automatisch ein Mahnverfahren aufgenommen. Im Fall der Fälle leiten wir Vorgänge mit Restforderung an einen Anwalt oder eine Anwältin weiter – an Ihren eigenen oder einen Rechtsbeistand der AeV.

Zusätzlicher Service

Telefonisches Forderungs­management

Gerne rufen wir säumige Patientinnen und Patienten in Ihrem Auftrag an, um den Grund für den Zahlungsverzug zu erfahren und ein gerichtliches Mahnverfahren zu verhindern.

Durchsetzung

5. Mit Wissen und Erfahrung für Ihre Ansprüche

Wenn es ums Geld geht, wird gern diskutiert, um nicht zahlen zum müssen. Unsere erfolgreiche Durchsetzung der Privatliquidationen verhilft Ihnen zu mehr Zahlungserfolgen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind GOÄ-Expertinnen und -Experten, bilden sich permanent weiter und werden auch in aktuellen Entwicklungen in der gültigen Rechtsprechung geschult. In unserem speziell dafür konzipierten Intranet sind alle aktuellen GOÄ-relevanten Informationen und Resultate gesammelt und für jeden Mitarbeiter oder jede Mitarbeiterin in Sekundenschnelle abrufbar. So können sie fachkundig und faktenbasiert argumentieren, um erfolgreich für Ihre Ansprüche einzutreten.
Das Foto zeigt den Oberkörper einer Ärztin, welche einen Zettel auf einem Klemmbrett ausfüllt. Gegenüber von ihr sitzt eine weitere Person, von der man allerdings nur die Hände sieht

Korrespondenz

6. Immer im direkten Kontakt mit allen Beteiligten

Als Service-Option erledigen wir den zeitaufwendigen Schriftverkehr mit Versicherungen und Patientinnen und Patienten für Sie. Für die einfache und schnelle Weiterleitung von Korrespondenz und Schriftverkehr, z.B. von Versicherungen, sind die Kontaktdaten des AeV Service Centers bereits auf den Rechnungen aufgedruckt. Patientinnen und Patienten gelangen über den QR-Code auf der Rechnung direkt zum Online-Kontaktformular des AeV Service Centers, wo die Anfrage schnell und fachkundig bearbeitet wird. Basis hierfür sind die Abrechnungsempfehlungen der Bundesärztekammer, der Landesärztekammern, der Fachgesellschaften und Berufsverbände sowie die aktuelle Rechtsprechung. In einigen unserer Tarife sind die Leistungen bereits inbegriffen.

Patientenservice

7. Kompetenter Ansprechpartner für Ihre Patienten

Sie können sich mit Ihrem Anliegen gerne über das Kontaktformular an uns wenden.
Zum Kontaktformular

Extra-Services

8. Von Mitarbeiter-Schulungen bis Archivierung von Rechnungen

Individuelle Betreuung: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihrer Praxis werden fortlaufend und individuell von ihren AeV-Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner betreut und rund um das Thema Abrechnungen geschult.

Prozess-Optimierung: Für optimale Übersichtlichkeit sorgt die transparente Gestaltung aller Prozesse der Leistungserbringung innerhalb des vertraglichen Rahmens.

Archivierung: Die AeV übernimmt die sichere Archivierung Ihrer Leistungsbelege, Rechnungen, Mahnungen und Reklamationen gemäß geltendem Handels- und Steuerrecht. Selbstverständlich können Sie bei Bedarf jederzeit schnell darauf zugreifen. Weitere Informationen zu diesem Thema erhalten Sie hier.

DIE AeV

Ein gutes Gefühl

Persönliche
Ansprechpartner
Über 100 Jahre
Dienstleistungen
Datenschutz
Höchste Priorität

AeV: IHR KOMPETENTER PARTNER

Full-Service Abrechnungen für Ärzte und Ärztinnen

Vertrauen Sie auf langjährige Erfahrungen: Seit über 100 Jahren beraten wir Kliniken, Ärzte, Zahnärzte und Medizinische Versorgungszentren – und bieten eine GOÄ-konforme Abrechnung der Privatliquidation im ambulanten und stationären Bereich an. Aktiv, engagiert, vertrauenswürdig.
Profitieren Sie von umfassendem Expertenwissen: Als älteste Verrechnungsstelle Deutschlands wissen wir, was für Ihren Erfolg wichtig ist. Dank regelmäßiger gezielter Schulungen sind alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei den Themen GOÄ und aktuelle Rechtsprechung immer auf dem Laufenden. Sie haben für alle Themen einen festen Ansprechpartner oder eine feste Ansprechpartnerin und unsere Rechtsanwälte streiten für Ihre Recht bis in die letzte Instanz.
AeV entdecken
Das Foto zeigt Hände. Die eine Hand hält einen Stift, die Andere tippt etwas in einen Taschenrechner. Beide Hände liegen auf einem Schreibtisch, auf dem viele Dokumente, Ordner und eine Brille liegen.

Unsere Kompetenzbereiche

In diesen Fachbereichen unterstützen wir Sie

  • Allgemeinmedizin
  • Anästhesie
  • Augenheilkunde
  • Augen-OP ambulant
  • Chirurgie (allgemein)
  • Geburtshilfe
  • Geriatrie Neurologie/
    Psychologie/Psychiatrie
  • Gynäkologie (allgemein)
  • Gynäkologie (Onkologie)
  • Heilpraktiker (mit Vollzulassung)
  • HNO
  • Innere (Gastroenterologie)
  • Innere (Pneumologie)
  • Innere (Kardiologie)
  • Innere (Nephrologie/Dialysezentrum)
  • Innere (Endokrinologie)
  • Kinderheilkunde
  • Labor
  • Mund- Kiefer- Gesichtschirurgie
  • Naturheilverfahren
  • Nuklearmedizin/Strahlentherapie
  • Notarzt
  • Orthopädie/Chirotherapie (allgemein)
  • Orthopädie OP ambulant
  • Onkologie
  • Osteopathie (Mitglied im Berufsverband)
  • Plastische Chirurgie Dermatologie
  • Physiotherapeutische Medizin/Psychosematik (Arzt)
  • Psychotherapie (nicht Arzt)
  • Physiotherapie (nicht Arzt)
  • Pathologie
  • Radiologie
  • Urologie
  • Sonstige Therapeuten (nicht Arzt)
  • Allgemeinmedizin
  • Anästhesie
  • Augenheilkunde
  • Augen-OP ambulant
  • Chirurgie (allgemein)
  • Geburtshilfe
  • Geriatrie Neurologie/
    Psychologie/Psychiatrie
  • Gynäkologie (allgemein)
  • Gynäkologie (Onkologie)
  • Heilpraktiker (mit Vollzulassung)
  • HNO
  • Innere (Gastroenterologie)
  • Innere (Pneumologie)
  • Innere (Kardiologie)
  • Innere (Nephrologie/Dialysezentrum)
  • Innere (Endokrinologie)
  • Kinderheilkunde
  • Labor
  • Mund- Kiefer- Gesichtschirurgie
  • Naturheilverfahren
  • Nuklearmedizin/Strahlentherapie
  • Notarzt
  • Orthopädie/Chirotherapie (allgemein)
  • Orthopädie OP ambulant
  • Onkologie
  • Osteopathie (Mitglied im Berufsverband)
  • Plastische Chirurgie Dermatologie
  • Physiotherapeutische Medizin/Psychosematik (Arzt)
  • Psychotherapeutische Medizin/Psychosomatik (Arzt)
  • Physiotherapie (nicht Arzt)
  • Pathologie
  • Radiologie
  • Urologie
  • Sonstige Therapeuten (nicht Arzt)

Unsere Tarife

Faire Konditionen ohne versteckte Nebenkosten

Wir bieten faire Konditionen ohne versteckte Nebenkosten! Für die Durchführung Ihrer Privatliquidation berechnen wir:

  • eine pauschale Servicegebühr, die wir pro Liquidation für den entsprechenden Aufwand aus Druck, Konfektionierung und Porto erheben.
  • eine prozentuale Gebühr vom Rechnungswert, die sich stets nach dem von Ihnen gewünschten Leistungsumfang richtet.
Clearing Clearing PLUS
Abrechnungsdatenübernahme online
Rechnungsversand
Verbuchung der Zahlungseingänge
Inkasso & Außergerichtliches Mahnwesen
Unternehmenskennzahlen
GOÄ/GOZ-Konformitätsprüfung
GOÄ/GOZ-Optimierung halbjährlich ständig
Erstellung von indiv. Dokumentationsblättern
Patientenhotline
Korrespondenz inkl. Reklamationsbearbeitung
Aktenauswertung

Zusätzlicher Service

Sie haben Fragen zu den Tarifen?

Unser Kundenservice beantwortet sie Ihnen gern, informieren Sie ausführlich über unsere verschiedenen Leistungen und schnüren ein individuelles Service-Paket im Bereich Abrechnung und GOÄ-Beratung für Sie.